从墨子思想看团队管理沟通技巧 主管与上下级沟通的技巧
  • 作者:未知 更新时间:2008-7-22 18:15:00 来源:西南房产人才网信息中心
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从墨子思想看团队管理沟通技巧

“企”字由“人”和“止”组成,企业无“人”则“止”。可见:“人”是企业的第一要素!

    而毛主席说:有人群的地方则一定有左中右。在企业内部,复杂的人际关系使很多人往往不善于沟通。而人与人之间的交流和沟通又是一门重要的管理艺术。松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”因此,管理离不开沟通,沟通已渗透于管理的各个方面。正如人体内的血液循环一样,如果没有沟通的话,企业就会趋于衰亡和倒闭。

    在研究国学的过程中,我们可以发现在诸子百家里,孔子最得意的弟子当属颜回,而墨子最得意的应是耕柱。两者不同的是:颜回经常受到孔子的褒扬,而耕柱却时时遭到墨子的责难。这也许也反映了孔墨两人在教育方式上的不同之处。

    有一次,当墨子正对耕柱发火时,耕柱实在无法忍受了,他便对墨子说:“老师,你总是经常对我发火,难道我真的就一无是处吗?”墨子没有直接回答他的问题,而是举了一个例子,他问耕柱:“假设我要去大行山,用良马来驾车好还是用羊来驾车好?”耕柱回答:“当然是用良马来驾车啊?”墨子问其故,耕柱回答:“良马可以担当这样的重任,值得驱遣。”墨子微微一笑:“我之所以一直地责骂匡正你,就是因为你是一个值得担当重任的人啊!”

    关于墨子的这个故事可以给管理者提供如下的思考:

    1,上下属的沟通是相互的

    当耕柱主动找到墨子寻求沟通时,如果墨子以“工作很忙,要出差,去找某个副总谈”等理由推托时,那么沟通是不良的;而如果我们假设墨子主动去找耕柱沟通,而耕柱却予以回避或者不痛痛快快说出自己的真实想法,那么双方的误解还会加深。因此,在企业内部,沟通一定是相互和双向的。同时,企业首先应该建立沟通的渠道,这点我们应该向微软学习,微软几十年如一日地建立了企业内部沟通机制,早期是信箱制,后期是邮箱制,让所有微软人可以畅所欲言,企业同时及早发现问题并防患于未然。

    2,下属应该主动找领导沟通

    很多下属往往害怕与领导沟通,这是不好的。首先要丢掉害怕的思想!我们可以试想一下,墨子作为“墨家学派”这么大一个公司的老总CEO,手下管着好几大千人的队伍,一个他可能没时间,二来他也可能根本就没觉察到耕柱有什么情绪,第三,墨子是一个命令的下达者,至于在执行中究竟发生了什么,他不一定有耕柱清楚。这样一来,问题就被掩盖了,导致的结果可想而知。因此,作为一个下属,应该主动寻求和自己的领导沟通的机会。

    3,领导者应该积极地和下属沟通

    我们不得不说,“沟通”,是领导者必须掌握的一门技能!

    领导者区别于下属的一个显著标志就是:领导者主要是决策者和管理者,而下属主要是执行者和完成者。因此,对于任何管理目标实现过程中发现的问题,具体执行的人最有发言权。所以,为什么我们要提倡“走动式管理”?因为,走动可以发现问题!但走动一定会发现问题吗?非也!走动不能发现全部的问题!或者说,走动只能发现表面的问题,而只有与下属进行积极的沟通,才能发现深层次的问题和关键性的问题!

    因此,管理者不应当是下达命令后就“高枕无忧”了,而是应该积极地与下属沟通交流。

试想:在上面的故事中,如果耕柱不找墨子沟通,而墨子也不积极地去和耕柱沟通的话,那么,两人的误解最终或许会导致隔阂!如果耕柱离开墨子,则是人才的流失!如果耕柱“自立山头”,那么“墨家”这个大企业则增加一个可怕的竞争对手!可怕在于,他对你知根知底啊!典型的例子,比如:牛根生离开伊利而创立蒙牛。你看看今天的奶市场!蒙牛把伊利搞得“伊”衫不整,多大的损失啊!

    因此,综上所述,我还是想说:企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。沟通,是管理者的第一技能!

 

主管与上下级沟通的技巧

 管理技巧是协调上下级关系的润滑剂,可以促进现场管理工作的顺利进行。

  (一)如何与下属协调

    主管除了指挥的能力以外,还需要有和下属沟通协调的技巧,这方面的技巧有以下几点:

  1.率先表明自己的看法

    当有难题要应付时,部下都盯着上司,如不及时阐明态度和做法的话(哪怕是错误的),部下会认为上司很无能。同样,要想和部下打成一片的话,必须先放下“架子”,不要高高在上而要有适宜的言行举止。

  2.“揭人不揭短”

    批人不揭“皮”。现场人多,即使部下做的不对,如果当着大家的面训斥部下的话,会深深挫伤其自尊心,认为你不再信任他,从而产生极大的抵触情绪。记住:夸奖要在人多的场合,批评要单独谈话,尤其是点名道姓的训斥,更要尽量避免。

    3.交流时间长不如短,次数少不如多

    多交流显得亲热,交流时间不要太长,长了之后言多必失,频繁短时间接触部下,部下更容易亲近,更容易知道你在注意他、关心他。

  4.要想让人服,先得让人言

    俗话说:要想人服,先让人言。纵使说服的理由有一百条,也别忘了让员工先说完自己的看法,不要连听都不听,不听等于取消别人的发言权,是不信任的最直接表现。不管自己多么正确,都要让对方把话说清楚,然后再去要求员工换位思考解决问题,让他处在自己的位置上看如何解决。如果他设身处地去想,很可能两人能取得一致的意见。

  5.让员工帮助解决问题

    现在的员工都有熟练的技巧,而且一般都很热心地把一已之长贡献给群体。事实上,他们对本身工作的认识。比任何人都清楚。因此,要求员工帮助解决问题,不单可以有效地运用宝贵的资源,而且可以工营造一起合作、共同参与的气氛。

    6.加强和下属的感情

    用一些小技巧,比如亲笔写一封感谢便条,让上级给他打个电话,请员工喝茶、吃饭,有小的进步立即表扬,或者进行家访,对员工的生活和家庭表现出一定的兴趣,经常走走,打打招呼,有时候送些神秘的小礼物。

    通过这些小技巧,能够加强和下属的感情。

    (二)如何获得上司的认可

    想要获得上司的认可,并不意味着一定要去上司那里献殷勤,只要注意以下几点,很容易被上司赏识:

     自动报告你的工作进展――让上司知道;

     对上司的询问有问必答,而且清楚――让上司放心;

    充实自己、努力学习,才能了解上司的言语――让上司轻松;

    接受批评,不犯两次过错――让上司省事;

     不忙时尽量帮助别人――让上司有效;

     毫无怨言接受任务――让上司圆满;

    对自己的业务主动提出改善计划――让上司进步。

    在工作上力争干得比上司安排的多一点,想得比上司交代的深一点,结果比上司要求的好一点;

     无论上司和老板在不在场,别说任何与工作有关的怪话;

     脑筋活一点理由少一点脾气小一点肚量大一点;

    微笑露一点行动快一点埋怨少一点沟通多一点。

    上级当然喜欢工作踏实,能力出众的部属,如果能够做到以上几点,自然容易被上司认可。

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