HR秘行十三事
1.每天至少要阅读一份报纸,了解时事;至少要登陆一次HR网站,了解最新HR资讯;每月至少阅读一本好书,要做书香人士。
2.讲话简明扼要,思路清晰,措辞文雅有礼,不出恶语,常怀赞美之心,给人信心、鼓励,让人欢喜,轻松。
3.每周至少与十名员工简单沟通,与三名员工深度访谈。见人要微笑,处事有礼貌,保持亲和力。
4.每周至少参加一次业务部门例会或者培训。不定期与一线主管做良好交流。遭投诉时心态能平静,反思工作不足之处。
5.掌握时间,作息规律;善待空间,整洁的办公桌会让人更加条理;适当运动,每天至少步行五千步。
6.包容之心,立足和谐,忍一句,耐一时,退一步,不为逞己快而讽刺别人,受嫉恨时以慈悲对待,有毁谤时感念其德。
7.常存善念,帮助他人,受人之托,忠人之事,替员工的倾诉保密,为管理者主动解决问题。
8.外形整洁端庄,不蓬头垢面,不艳媚夸张,上课或会议时将长发束起,衣衫平整。不大笑喧哗,不私下耳语,不争先恐后,或在大众场合以方言交谈。
9.不怨尤,不比较,不计较。不带同员工造反,化解员工尖锐情绪,是HR职业表现之一。
10.视野开阔,放眼外界,每月至少参加一次同行聚会,听一次好的讲座。注意公共场合礼貌,不遥相呼笑,不指手划脚,不破坏个人和企业的形象。
11.找到适合自己的解压方法,比如远足,瑜伽。处于夹心的HR,工作压力自不可免。至少交1-2个朋友,能毫无保留的诉说心事。
12.放下执着,积极发现别人的长处,发现其它企业的亮点。吸纳好的经验内化到企业。在公众场合,不贬低自己的企业。
13.豁达处事,兼善待人。至少尝试一次将身边的物品全部送人,体会空无一物的境界;将所知的知识讲授给其他人知,体会达己及人的充实。
HR,请给招聘留一个更加重要的位置
在做客户回访时,客户又会表达出对现状的一些不满:薪酬永远不能公平,绩效永远无法标准化,该留的留不住……问题到底在哪儿呢?
通过对客户的人力资源管理体系的进一步分析,可以看出,在人力资源的管理中,HR把大量的精力放在了薪酬分配和绩效考核上面,对关键的“进口”——招聘环节却不怎么关注,造成了人力资源后续工作的无穷隐患。在人力资源的所有工作中,招聘应该是最重要的,这一点从招聘工作在企业管理中所起的重要作用可以看出来。
招聘最基本的作用是解决企业的人员补充问题,在解决这个问题时,企业传统的做法可以分成三个层次:
第一层:应急层。就是某一岗位人员突然离职或企业突然接到一大笔订单,造成这一岗位人员紧缺,人力资源部门立即去招聘,人员一到岗,HR便不再管,去忙其它的事情。
第二层:程序化层。企业根据自己现有的发展规模、员工流失现状,做出招聘计划,定期招聘。这一计划如同制度一样,通常不会改变,HR仅仅是根据计划,定期为不同的岗位招聘到一定数量的人员。
第三层:计划层。根据企业的人才战略、分析不同的岗位对于人才的需求状况、制定详细的员工招聘计划,定期招聘。这一层次优于上一层次,因为程序化层一般基于人员流失数量给予补充,但是计划层更细致地考虑了岗位技能的需求,招聘的人才更加符合岗位要求。
解决用人问题是企业招聘最基本的一项职能,还有一些职能是紧紧围绕于此而又高于此项职能的。可以把它划为第四层:规划层。与计划层不同的是,计划层是基于企业内部岗位对人才的需求,招聘到比较合适的人才,但是,对于外部人员关注较少,仅仅可以考虑到是否可以胜任这一工作。就该说,人是非常复杂、多样的,其需求也是多变的,计划层招聘虽然解决了人岗匹配问题,却无法解决员工与公司是否匹配的问题。招聘是最能体现公司的价值观和人才观的。在招聘的过程中,如果只重视了岗位职能的要求,忽视员工价值观的倾向,这样的招聘其实是比较危险的招聘。因而在招聘时,应该做更多的规划,把注意力更多地放在外部人员的综合素质及价值观取向上来,比如是其否认同企业的企业文化等等。
第五层:战略层。这一层次的招聘的作用已不仅仅属于满足企业人才供需这一范畴,而且会为企业发展战略、外部竞争等服务,属于较高层次的招聘,相对要付出更多的成本。比如A公司需要500名某一类型的高端人才,而市场上目前这类人才有1000名是相对优秀的,A公司可能会招聘1000名,然后在试用期内慢慢选择,这样,在试用期内,A公司的竞争对手在人才市场上面便找不到这方面的优秀人才,在人才上便失去了先机。
目前国内大多数企业的招聘工作停留在前三个层次。主要是因为企业比较看轻招聘在人力资源部门所占的位置。
虽然表面上看很多企业的HR没时间做战略性工作,而是被日常的招聘占用了太多的时间。其实,是因为在人力资源的工作分配中,给招聘所配备的人员过少,或者根本就没有专门的人负责,而招聘工作在HR工作中又是必不可少的,所以,很多HR抱怨没有时间做更加重要的人力资源战略规划,时间紧迫情况下,HR们的招聘工作质量自然也大打折扣,能做到第三个层次已经不错了,很难再提升到更高的层次。
所以,企业的人力资源部门中应设置相对于薪酬、绩效考核等更多的人员,应给招聘工作留一个更加重要的位置。
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