华为职业管理:从秘书开始 复星集团的HR管控经验谈
  • 作者:未知 更新时间:2008-8-12 22:07:00 来源:西南房产人才网信息中心
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华为职业管理:从秘书开始

  深圳,暮秋的气候似乎总是那么萧瑟。

  而与之对应的是舆论的寒风在吹袭着华为的旗帜。

  2007年11月初,新《劳动合同法》实施的前夕,华为出台了一条关于劳动合同的新规定:华为公司所有工作满8年的员工,在2008年元旦之前,都要先后主动办理辞职手续(即先“主动辞职”后“竞业上岗”),再与公司签订1~3年的劳动合同。

  这一规定立刻遭遇媒体的轰击,各方谴责一片,言辞激烈的甚至认为这是在变相逃避企业的社会责任,是对新《劳动合同法》的挑战。

  但在龙岗的华为基地总部,依旧同往日一样平静和忙碌,没有人因为“辞职事件”抗议,也没有人为此上访。

  企业迅捷的步伐丝毫没有受到干扰。

  在鼓励员工辞职、重新竞聘上岗这一事件上,华为对辞职员工的补偿方案远远高于《劳动法》所规定的标准:在华为工作12年的一位员工,可拿到16万元的补偿。即使是华为工资水平最低的文员,8年工龄也能拿到2万多元的补偿。相比国企20年工龄的下岗工人,买断工龄补偿金普遍只有2万多元。

  并且,华为并没有将员工推向社会,而是辞职后重新竞聘上岗。只要愿意继续留在华为工作的员工,都可以重新应聘,目前大部分工龄满8年的员工都办理辞职手续并重新签订了新的劳动合同,并且员工借此机会重新选择了自己的方向。

  为什么华为会如此稳定?答案就是——这与华为近些年推进的人力资源管理构架息息相关。

  NVQ在华为的洋为中用

  华为的发展是一条加速上扬的抛物线。

  1996年左右,随着自主开发的C&C08交换机市场地位的提升,华为的年度销售达到了15亿元,标志着华为结束了以代理销售为主要赢利模式的创业期,进入了高速发展阶段。

  2003年销售额327亿元,2004年销售额462亿元。

  但随着生产规模和员工队伍的迅速膨胀,华为的管理层次不断增加,其中仅秘书就有500名。这些秘书在公司各级管理层面和交叉点上工作,为推动公司的管理和发展发挥着重要作用。

  华为的秘书学历普遍较高,基本是大学本科毕业,一开始进华为大都看重高工资,说自己什么都能做,便做了秘书。但几个月后发现自己主要是做一些文件收发、资料录入、会议召集等工作,时间一长,觉得秘书好像就是打杂,便不想做了。

  1998年,华为派出当时的副总裁张建国到欧洲考察,在考察中张建国发现久负盛名的英国NVQ企业行政管理资格认证并非徒有虚名,在欧洲的巨头企业中,NVQ管理体系涵盖了所有职业,从办公室文员至公司总裁、经理所需的所有技能和知识层次都做了详细规定,每个级别反映了实际工作中该级别所需的知识和能力,以及在工作中拥有的责任和权利。

  更重要的是,NVQ管理体系已经为国际社会所认定,通过这套体系完全可以解决员工的职业发展问题,而且能极大地促进员工的积极性。考评合格的员工可以获得中英机构联合颁发的国际职业资格证书,该证书可以得到社会的认可,对员工来说,这是对他们自身价值的认可。

  因此,张建国决定将异国的NVQ管理体系搬到华为来。

  不以规矩无成方圆

  刚开始,文秘人员对推行的英国NVQ企业行政管理资格认证并不适应。

  担任总经理秘书的李元也觉得非常简单,不知考核的目的何在。“就一些平常的工作指标,觉得对工作没有什么提高作用。”

  随着学习的深入,李元和其他人才逐步认识到:工作效率的提高是建立在有序的工作之上的,任职资格认证帮助建立工作秩序,从而提高了工作效率;要处理好例行公事之外的工作,需要有思路,资格认证正是提供一个思路、一个想法,帮你找处理问题的共性,建立一种逻辑思维上的顺序,从而提高工作效率。

  对于文秘工作而言,就是建立一个文秘行为规范,以及达到这一规范的机制。

  在引进NVQ体系的试点工作中,华为组织文秘和有关管理人员对国际企业行政管理标准进行了认真的学习,对照标准要求来考核工作,使员工们明确了工作改进的目标和文秘人员的职业发展通道。

  刚开始,在学习的同时,人力资源部反复探索秘书的任职资格,华为依照英国NVQ企业行政管理标准体系建设公司人事管理和人员培训的平台,确定了文秘工作规范化和职业化的目标,并根据公司的实际情况修订和细化了文秘资格标准,建立了一套符合华为实际的有多个级别的任职资格考评体系。

  在此原则指导下,打字速度、会议通知、会议所用的文具、会议过程管理、做会议纪要的方法,办公室信息管理,各个部门的流程连接等都成为华为秘书的任职资格要素。比如开会前半小时打电话落实一下,职业化水平就体现在这样的细节中。

  资格体系做好后,秘书们终于明白了自己发展的方向。华为秘书的职业能力迅速提高,像电脑管理、文档管理、电话处理,别的单位得招三个人来做,在华为一人足矣。省下了工资、管理费用、办公空间,效率还更高。

  确定任职资格

  华为还建立了资格认证部,组织培训了专门人员负责考评工作,同时还带动了公司员工的培训工作。

  秘书问题解决后,人力资源部成立了两个任职资格研究小组,每组三人,开始制订其他人员的任职资格体系。例如,华为对高级管理者进行任职资格认证活动,一方面是通过对各级干部一段工作的总结与评价,探索资格认证的有效途径,以便为下一步开展各层次、全部岗位的认证工作起到开路先锋的作用;另一方面也是对高级管理者综合素质进行一次摸底,从中区分出各个管理者的不同职业素养和特点,以便进行人才配置的进一步优化。

  销售人员任职资格标准的确立,是先在全国各地选出了20名优秀的销售人员,研究小组人员跑到各办事处,看这些优秀销售人员怎么拜访客户、怎样谈判,最后订出一到五级的任职资格标准。

  紧接着华为正式成立了任职资格管理部,对各个岗位设立相应的任职资格标准。为了使员工不断提高自身工作能力和价值,有一个更大更广的发展空间,任职资格管理部设计了管理与专业技术双重职业发展通道。

  在华为,6个培训中心统统归属于任职资格管理部之下。许多企业都为之头痛的培训无效问题,往往是由于缺少任职资格体系,无法得知“现有”和“应有”的差距。

  而在华为,有了任职资格体系,从某一级升到上一级,需要提高的能力一目了然,培训便具有针对性。任职资格标准牵引推动,培训体系支持配合,强调开发功能,真正解决员工职业发展问题。

  员工可以根据自身特点,结合业务发展,为自己设计切实可行的职业发展通道。

  以李元为例,他当时可以有两个选择:一是走管理岗位通道,进入人力资源系统,以人力资源经理为职业目标;二是走技术岗位通道,坚持做人力资源技术性工作,成为内部的人力资源技术专家。

  考评牵引力

  为了帮助员工快速达成目标,华为为推广NVQ体系制定了考评制度。

  与其他考评有区别的是,NVQ考评不是对工作进行评级,而是辅导帮助员工,而考评员与员工的关系是一种彼此互帮互助共同提高的过程,帮助员工早日达标,从而使员工在考评过程中能够比较自如、正常地发挥自己的能力。

  经过几个月的单元考评后,李元感觉自己好像被一个具备全面素质的优秀秘书指引着工作一样:考评中对照文秘标准来检查自己的工作,有差距时会感自责或恍然大悟,达到标准要求时会感到一种满足。

  为保证考评工作的质量,华为在试点工作中根据英国NVQ体系的要求实行了内外部督考的制度。通过督考工作,公司以推动员工达标为共同的目标,上下协调一致,促进了华为公司各管理层次之间,以及上下级之间关系的改善。

  原则上,华为每隔两年进行一次职位资格认证,公司根据认证结果,决定员工是继续留任、晋升,还是降级使用。

  一年后,在普考阶段参加考评的华为秘书就达到了300多人,完成1级考评的人数达180人,考评优秀的秘书可以到市场部锻炼,也可以获得逐步的提升。

  借鉴英国NVQ企业行政管理资格认证,建立了文秘的行为规范,提高了工作效率,还解决了秘书的职业发展通道问题,极大地促进了秘书的积极性。

  从此,在华为的每一位员工的职业发展通道都在NVQ体系的规划下被打开了。

  三位一体的人资体系

  通过引进NVQ体系,华为的人力资源管理架构基本成形。

  1999年,华为的绩效管理体系、薪酬分配体系和任职资格评价体系已经很完善了。三大体系互相支撑,动态相连。

  以华为的薪酬体系为例,华为的薪酬根据级别不同差异很大,新员工的待遇与市场价持平,应届本科生3500元左右,应届硕士4000元左右。转正后会有一次调薪机会,涨幅不超过500元。每半年或一年部门会有调薪的指标,涨幅不超过1000元。1999年的老员工股票分红一年10万到几十万的都有,2001年后进来的就都没有股票了。

  华为实行的是福利货币化政策。

  没有住房公积金,但是每月800~1000元(在深圳总部为1000元)的补贴发到工卡里,可以在公司的食堂和超市消费,若要换成现金,要交20%的税。年终奖有3万元、2万元、1万元不等,具体视所在产品的利润大小而定。

  每月基本工资的15%作为退休基金,其中包含社保,剩余部分在离职时一次提取,不过也要扣20%的税。

  海外员工除了享受基本保障外还有高额补贴。

  这种按照市场来进行定价和浮动制度,体现的是公司压缩成本提高效益的思想,这也进一步促进了大量的人员变动。

  这套标准的优越性在于,华为对员工的评价、待遇和职位不一定具有必然的关联性,在摆脱利益裙带关系之后,职位只是企业中做事的一个简单标志。去除了官本位后的任职机制,员工上升通道自然打开。“2002年,我从秘书岗位转到了人力资源岗位,转的过程基本顺理成章,因为任职资格认证的各期成绩都一目了然。”李元说。

  华为资格认证的过程,充分体现了与客观标准比较的相对公正性;任职资格制度的实施,使华为对干部的选拔,转变到组织考核、职业化遴选等更加科学、合理的机制上来;为员工的培养、培训工作明确了方向和具体课题;同时,打开了员工的晋升通道,也是华为实现制度化新老接替所必须经过的一个过程。

  体系是纲,纲举目张

  华为的HR组织基础十分独特,其人力资源委员会制分为五级,公司层面由总裁、副总裁组成,二级委员会由业务部门主要决策层的经理们组成,如此往下,直到由事业部的主任、副主任,业务经理组成的五级委员会。委员会是决策和评价的机构,让每一个人都可以发出声音,通过集体决议来贯彻公正、公平的理念。

  华为的人力资源部门也分多个层次,从功能齐全的公司层面人力资源部,到各系统的干部部。人力资源管理总部和各系统干部部的关系是“行政与业务关系分离”。各级干部部的行政隶属关系归各所属事业部或职能部门,其个人的业绩考核、工资与奖金由所属部门直接负责,而其人力资源业务管理归人力资源管理总部直接领导。

  除此之外,华为还特别要求HR一定要懂业务。认为只有当各级人力资源部门真正成为战略伙伴之后,各个机构才可能开始发挥自己的功能。

  李元大学刚毕业进入华为做普通的行政秘书,做了两年,就转向人力资源岗位。

  在李元看来,他之所以能够如此幸运,不仅仅是因为任职资格管理制度,更重要的是因为华为已经建立了相对完善的人力资源管理体系。原因很简单,不管什么样的管理变革,首先面临的就是组织基础问题。如果没有良好的基础保障,任职资格管理制度在华为的遭遇肯定和其他的企业一样有始无终。


复星集团的HR管控经验谈

 

    作为一个典型“多元化、集团化”的民营企业,复星集团拥有医药、房地产开发、钢铁及零售业务投资这四个具有竞争优势和增长潜力的主导产业板块。作为一个年轻的团队,复星的年龄架构叫人吃惊,最年长的班长郭广昌不过38岁,最年轻的谈剑只有35岁,其他都在36岁—37岁之间。然而就是这样一个团队却在10年中创造了近百亿净资产的神话,成为中国民营企业三甲。

    复星从来不对高级人才实行定编、定岗、定责式的管理,这种“三定”管理方式只在复星的底层员工管理中才用。高级人才的激励方案不与纵向比(同一岗位的历史比)、不与横向比(集团同一级别、规模的其他人比),主要应与这个人才的市场行情比,与他进入企业后可能带来的价值比。高级人才引进上的“一人一议”政策,极大地加强了复星与国有企业甚至外资企业的人才竞争力。按集团副董事长梁信军的话说,“我们是通过合适的激励机制,让那些我们需要的人才与复星整体的利益高度一致。”

    对于管理层,复星的解决方式是在收购一家新的企业时,通过让管理层持有部分股权的方式来达到整合的目的。现在,除了集团层面就郭广昌5 个人有股份外,新来的人都会在他分管的专业公司里面有股份,这样既有激励,也使得他必须把他分管的业务做上去。

    在“复星朝晖”、“复星药业”等企业中,我们发现“复星实业”及其关联公司持有的股份一般都是百分之九十几,而剩下的百分之几,则很可能就是管理层持有的股份。

    在复星的管理体系中,对于产业板块和产业公司层面的经营者有着系统的绩效管理办法。但是,任何复杂、精密的绩效管理办法,必然需要较多的基础管理数据,必然消耗更多的管理资源,没有相应的基础管理支持系统配合,这套机制将难以实现。

    复星的出资人代表在很大程度上就是为了保障这套系统的正常运行:他们负责保障基础管理系统,特别是复星所特有的经营环境管理系统、经营计划执行系统、公司治理的监事系统、财务预算管理预警系统和审计稽核系统的正常运行,能够稳定的提供绩效管理和公司经营决策所需要的各种数据,并保证数据的真实性。

    在具体操作上,复星对于出资人代表采用了结合财务指标和非财务指标,蕴含平衡记分卡思想的系统考核体系。重点考查在监管、服务两个领域的工作表现。

    复星一是把人才作为资产来管理,即把好人才资产的保值增值关。他们力图通过切实的措施,把人力资源落实为资产,在企业资产表中建立“人才报表”。

    要像保管有形资产一样,“领用”、“维护”、“保管”好人力资源,流失了一个人才,相关领导都是要负责任的,并形成一种制度。这样才能实现人力资源的最大限度地开发、管理和维护,并使人才不断保值增值。近年来,复星中高层人才的流动率一直都能保持在很低的水平就缘于这种理念。

    二是把引进人才作为一种投资行为。复星已经形成了一套制度,每60天由各级领导与他所领导的人才逐一进行一个小时的谈话,并记录在案。谈话的内容主要集中在人才对薪酬、岗位、环境的满意度三方面。之所以以60天为一个周期,是经过科学研究发现的,即激励政策对一个人的积极性一般只能维持60天左右,在这个周期内,跟员工进行一次思想交流,可以及时发现问题、解决问题,将人才的消极、抵触情绪减少到最低限度。

    另外,为了尽快构建复星的人才资源高地,复星制定并实施了以职业发展、职业培训、职业福利为重要内容的全方位的“人才培养计划”。其中最重要的就是一项员工梯队建设计划,也就是关键岗位的接班人培训计划。在这套计划中,每个关键岗位,他们都会选择1 到3 位继任者,并通过各部门轮岗或外派方式,对他们进行培训和锻炼。此外,他们还会帮助每位员工规划3~5 年的发展轨迹,使员工明确不同阶段的个人定位与相应任务。复星每年还拿出约占工资总额4%的培训费用,专门成立了自学成才奖励基金。在薪资方面,复星实行了“个性化工资”的薪资政策体系,让每一位员工都可以有机会扩大自身的价值贡献度。还积极探索股权、期权等激励模式,以充分调动员工的积极性,提高员工的满意度和成就意识。

    在复星的人才经营理念中,有一个观念牢牢地树立起来,那就是:人力资源管理部门是企业经营战略的合作伙伴,为其他部门提供战略上的支持和保证。

    复星的人力资源管理部门已经不再限于完成日常的招聘、培训、员工发展、薪金福利设计等任务,而是和其他业务部门一样,深入了解企业的业务状况,洞察企业发展的走向,研究、预测、分析制定计划,解决企业的根本问题。人力资源部门已成为复星人才经营的“策划师”,为企业组织维持生命力和竞争力提供有力的人力支持。

    近年来,复星已实现了人力资源部门的重新定位。集团、各产业部及各下属企业都设立了人力资源管理系统,且各有侧重点。集团人力资源管理部门注重于整体人力资源发展战略的制订,参与企业战略目标的确定。各产业部、各企业人力资源管理部门则在集团的授权下开展日常工作,并按照集团制订的总体规划,结合各自的经营战略,设定人力资源工作重点。为了使人力资源部门有更多的时间用于“策划师”工作,复星积极与一些专业化公司合作,将一部分行政事务,如某些专业人才的招聘、员工培训、薪资设计等等,交由专业化的公司来运作,以提高人力资源部门的工作效率。

    为了让所属企业领导班子发挥团队的组合作用,引导每个人正确认识自己的缺点,并让每个人正确认识他人的优点,复星采取了一套卓有成效的办法,即复星的“360 度评价法”:在专业管理水平、拓展能力、领导艺术和战略思考能力四个方面各出3~4 题,拿同样的这几道题询问这个人的上级,对其进行署名评价;询问这个人的同僚对其进行不署名评价;还询问这个人的直接下属并对其进行不署名评价。为保证评价的正确性,取样时,若同僚有六人,一定只能访问五人,且不署名;但是评价是不跟工资挂钩的,问卷仅仅用来评价其能力的强弱。

    另外,让被评价人自己也做三份问卷:预测他的上级、平级和下级分别是怎样评价他的。这样,作为被评价人的上级就拿到了两份问卷:其他人对他的评价和自己预测的其他人对他的评价。“360 度评价法”得出的结果是自估总是比外界评价要好。拿到这两卷,每季度或每月,上级经理就可向他指出问题所在,比如,被评价人认为自己领导艺术水平高,人际关系不错,但同僚和下属却反映其不行,问题在哪?只能说明被评价人这方面能力有缺陷,怎么改?其上级领导会和被评价人推心置腹的谈一次,然后把结果撕掉,下季度再来。通过这种方式可引导被评价人正确认识并接受自己是有缺点的,也能引导其逐步改进,必要时也可以向其透露某领导艺术水平高等,以引导其认识到别人的优点,并多向别人的长处学习。

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