办公室菜鸟礼仪须知
打招呼
打招呼在人际关系建立之初,能发挥润滑剂的功效。在和上司、同事还不熟络的时候,就从打招呼开始吧。
每天一进公司,可以对所有同事说,“早上好!”相信同事回报你的一定是微笑。如果面对客户,打招呼之后可以补上一句“又来打扰,不好意思”之类的客气话;很久没见面的客户,可以加句“久未联系,请别介意”或者“别来无恙”等话语,如此细腻的问候一定可以留给对方深刻的印象。
和人打招呼时,一定要注意:1、说话时注视对方;2、保持微笑;3、专注地聆听;4.偶而变化话题和说话方式。
递名片
递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方。接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
介绍
介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。
迎送
客人来访时,应主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料。如果是在自己的座位上交谈,注意声音不要过大,以免影响周围同事。
电梯礼仪
电梯谁都会乘,但进入职场后,就连电梯也大有学问。陪伴客人或长辈乘电梯,电梯门打开时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。
电梯内尽量侧身面对客人。到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手做出请出的动作。客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热情引导行进的方向。
进餐礼仪
职场中的就餐还是以中餐为主。招待客人进餐时,必须判断上、下位的正确位置,窗边的席位、里面的席位、能眺望美景的席位都是上位。
安排座位时,请客人先人座;和上司同席时,请上司在身旁的席位坐下,你应站在椅子的左侧,右手拉开椅子,而且不发出声响。预订场地时,应交待店方留好的位置,不要卫生间旁或高低不平的角落。
中餐的餐桌礼仪比较简单,只要留意以下要点即可:1、主客优先。主客还未动筷之前,不可以先吃;2、有人夹菜时,不可以转动桌上的转盘;3、不可一人独占喜好的食物。
西餐礼仪比较繁复,若新人有较多的机会进西餐,最好事先买本西餐礼仪研读。
电话礼仪
有来电时,应尽快接起,不让电话响超过三声。拿起电话首先报出自己的公司或部门名称,再问对方是谁。待对方报出身份后,最好确认一次,复述说“您是某某公司的某某某,是吗?”左手持听筒,右手随时笔记,听不清楚时请对方再说一次。对方交待的事项,要详细记录下来,并复述一次,确认无误。对方如指名听电话,先说声“您稍等一下”,立即呼唤被指名的人。通话结束时,要先说谢谢,听到对方挂话筒时才挂上话筒。
“过来人”教“新丁”如何转换角色
“新丁”报到,如何顺利转换角色?“过来人”教你新人入职手册
7月份,正值职场新人入职的高峰期,刚刚踏出象牙塔的应届毕业生,对一切都满怀希望和美好的憧憬,同时又对全新的环境感到茫然和忐忑。初踏职场,将会面临一系列的问题和困惑,如何以正确的心态面对工作?如何处理好与上司和同事的关系?如何展现自己的能力获得赏识?记者采访了几位工作刚满一年,即将离开“职场新人”队伍的过来人,请他们以自己的切身感受,为职场新人支招。
本栏撰文:记者余琴图片:新华社发
支招一:从小事做起寻找发挥空间
小陆是毕业于名牌高校的研究生,现在从事人力资源管理工作。刚开始的时候,他发现领导分配的任务都是一些“小儿科”的工作,便觉得自己是大材小用,工作太没有技术含量了。但慢慢地他发现,干这些小事情也可以展示自己的智慧。像他设计出一个能同时收发上百封邮件的招聘系统,设置简历的标准格式,让求职者自己填写,从而节省招聘成本。而在工作之余,他坚持看大量的专业书和英语书,在单位接待外宾请不到翻译时,他主动请缨担任翻译,他优秀的英语水平让领导和同事刮目相看。他说,把小事做好,坚持发展自己的特长,善于积累,总会有担当重任的时候。
支招二:善于发掘工作的优点
小王入职只有一年,却升为公司产品培训主任。她对职场新人的建议是:要调整好心态,发掘工作的优点。新人面对新工作和环境都会不适应,产生恐惧心理。她说,自己在做培训之前也比较害怕,担心经常出差身体吃不消;面对几百人讲课紧张,但干了一段时间后,发现这种工作也有它的优点,比如工作时间自由等等,从而工作变得更加主动,获得了更多的锻炼。“所以心态很重要!”
支招三:人际交往少说多观察
新人初来乍到,总是希望能尽快融入到职场的圈子中去,然而有时会过犹不及。有时稍有不慎还会被卷入办公室政治中,成为牺牲品。过来人小王建议,新人要少说多观察多学习,最好不要表现得太张扬,要保持中立的态度。先观察办公室上司、同事间的相处方式和交流方式,多揣摩然后按照潜在规则办事。
支招四:主动承担重任不怕困难
在一家房地产公司工作的小谢说,有时候主动承担重任,并且克服困难完成,能够得到领导的赏识。他说,自己就是在工作了三个月后,主动请缨做一个没人愿意干的在外地的项目。他不仅踏踏实实地去认真考察并做出了一份很详细的报告,得到了经理的好评。自此一些重要的项目,经理便放心交给他干了。
打招呼
打招呼在人际关系建立之初,能发挥润滑剂的功效。在和上司、同事还不熟络的时候,就从打招呼开始吧。
每天一进公司,可以对所有同事说,“早上好!”相信同事回报你的一定是微笑。如果面对客户,打招呼之后可以补上一句“又来打扰,不好意思”之类的客气话;很久没见面的客户,可以加句“久未联系,请别介意”或者“别来无恙”等话语,如此细腻的问候一定可以留给对方深刻的印象。
和人打招呼时,一定要注意:1、说话时注视对方;2、保持微笑;3、专注地聆听;4.偶而变化话题和说话方式。
递名片
递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方。接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
介绍
介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。
迎送
客人来访时,应主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料。如果是在自己的座位上交谈,注意声音不要过大,以免影响周围同事。
电梯礼仪
电梯谁都会乘,但进入职场后,就连电梯也大有学问。陪伴客人或长辈乘电梯,电梯门打开时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。
电梯内尽量侧身面对客人。到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手做出请出的动作。客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热情引导行进的方向。
进餐礼仪
职场中的就餐还是以中餐为主。招待客人进餐时,必须判断上、下位的正确位置,窗边的席位、里面的席位、能眺望美景的席位都是上位。
安排座位时,请客人先人座;和上司同席时,请上司在身旁的席位坐下,你应站在椅子的左侧,右手拉开椅子,而且不发出声响。预订场地时,应交待店方留好的位置,不要卫生间旁或高低不平的角落。
中餐的餐桌礼仪比较简单,只要留意以下要点即可:1、主客优先。主客还未动筷之前,不可以先吃;2、有人夹菜时,不可以转动桌上的转盘;3、不可一人独占喜好的食物。
西餐礼仪比较繁复,若新人有较多的机会进西餐,最好事先买本西餐礼仪研读。
电话礼仪
有来电时,应尽快接起,不让电话响超过三声。拿起电话首先报出自己的公司或部门名称,再问对方是谁。待对方报出身份后,最好确认一次,复述说“您是某某公司的某某某,是吗?”左手持听筒,右手随时笔记,听不清楚时请对方再说一次。对方交待的事项,要详细记录下来,并复述一次,确认无误。对方如指名听电话,先说声“您稍等一下”,立即呼唤被指名的人。通话结束时,要先说谢谢,听到对方挂话筒时才挂上话筒。
“过来人”教“新丁”如何转换角色
“新丁”报到,如何顺利转换角色?“过来人”教你新人入职手册
7月份,正值职场新人入职的高峰期,刚刚踏出象牙塔的应届毕业生,对一切都满怀希望和美好的憧憬,同时又对全新的环境感到茫然和忐忑。初踏职场,将会面临一系列的问题和困惑,如何以正确的心态面对工作?如何处理好与上司和同事的关系?如何展现自己的能力获得赏识?记者采访了几位工作刚满一年,即将离开“职场新人”队伍的过来人,请他们以自己的切身感受,为职场新人支招。
本栏撰文:记者余琴图片:新华社发
支招一:从小事做起寻找发挥空间
小陆是毕业于名牌高校的研究生,现在从事人力资源管理工作。刚开始的时候,他发现领导分配的任务都是一些“小儿科”的工作,便觉得自己是大材小用,工作太没有技术含量了。但慢慢地他发现,干这些小事情也可以展示自己的智慧。像他设计出一个能同时收发上百封邮件的招聘系统,设置简历的标准格式,让求职者自己填写,从而节省招聘成本。而在工作之余,他坚持看大量的专业书和英语书,在单位接待外宾请不到翻译时,他主动请缨担任翻译,他优秀的英语水平让领导和同事刮目相看。他说,把小事做好,坚持发展自己的特长,善于积累,总会有担当重任的时候。
支招二:善于发掘工作的优点
小王入职只有一年,却升为公司产品培训主任。她对职场新人的建议是:要调整好心态,发掘工作的优点。新人面对新工作和环境都会不适应,产生恐惧心理。她说,自己在做培训之前也比较害怕,担心经常出差身体吃不消;面对几百人讲课紧张,但干了一段时间后,发现这种工作也有它的优点,比如工作时间自由等等,从而工作变得更加主动,获得了更多的锻炼。“所以心态很重要!”
支招三:人际交往少说多观察
新人初来乍到,总是希望能尽快融入到职场的圈子中去,然而有时会过犹不及。有时稍有不慎还会被卷入办公室政治中,成为牺牲品。过来人小王建议,新人要少说多观察多学习,最好不要表现得太张扬,要保持中立的态度。先观察办公室上司、同事间的相处方式和交流方式,多揣摩然后按照潜在规则办事。
支招四:主动承担重任不怕困难
在一家房地产公司工作的小谢说,有时候主动承担重任,并且克服困难完成,能够得到领导的赏识。他说,自己就是在工作了三个月后,主动请缨做一个没人愿意干的在外地的项目。他不仅踏踏实实地去认真考察并做出了一份很详细的报告,得到了经理的好评。自此一些重要的项目,经理便放心交给他干了。
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