好简历:15秒抓住HR的心
一份好的简历,对于找工作至关重要,有时甚至起到决定性的作用。那么什么样的简历才是吸引人的简历?什么样的简历是最要不得的?简历是写得越长越多越好吗?在简历写作过程中,除了考虑 自己叙述的需要,还要考虑什么?就这些问题我们采访了跨国公司斯伦贝谢的招聘主管许达友,许先生提出了许多中恳的建议,我们希望能给正在找工作的朋友们以或多或少的启迪。
记者:斯伦贝谢每年都要招聘大量应届毕业生,能否在简历写作方面给毕业生一些建议? 许达友:从筛简历者的角度写简历非常重要,但很多人忽略了这一点。因为我们每次招聘都会收到上百份简历,而我们花在每份简历上的时间并不多。
记者:在很短的时间内主要看什么? 许达友:其实这要看一份简历能在这么短的时间内传达什么。简历在15秒内给人留下的印象至关重要。要想检验一份简历是否吸引人,一个简单的办法就是把这份简历交给一个人,15秒后拿回来,然后你问他关于这份简历他知道什么,他从这份简历中获得多少关键信息。
记者:什么样的简历算是一份好简历?
许达友:简历无固定格式,但在写的过程中要考虑这份简历会给看的人留下什么印象,与别人的简历能否有种区分的感觉,以及在简历中突出了什么。
简历要尽量简明,并不是写得越长、越多越好。如果一份简历写了5页纸,可能我们花在每页纸上的时间只有两三秒。我们通常会看到一些简历,最上端有一个很大的标题,写着”简历”两字,旁边是字体比它小5倍的名字,紧接着是一些密密麻麻的东西,这样的简历就不是很好的简历,看简历的人首先要浪费两秒种看标题,接下来还要从密密麻麻的字体里费力地去找有用的信息。 简历要事实求是,弄虚作假是最要不得的。简历中的重复现象很严重,尤其是英文简历,很多人都用同样的句子,同样的COVER LETTER,写得很漂亮,但通常不会获得良好的第一印象,因为这是一份相互共用的东西,通过英语交谈我们很快就能发现这份简历是不是他写的。如果他的英文能力并没达到这个水平,可是他写了一份很好的东西,我们就认为这个人不诚实。我们对一份写得不太好,甚至句子中夹杂着错误的简历可能比对这份简历的印象还要好一些。
记者:你遇到在简历中弄虚作假的人多吗?
许达友:多!有趣的是在某些方面大家都千篇一律地写上很多东西,比如个性,很多人都会写”乐观开朗””富有创新精神”等等,语言能力大家就会写”流利”。只要是好的就往上写。但实际上一问到具体问题,我们就能辨别真伪。其实大家认为的好东西并不是写得越多越好,这就好象在做一种掩饰,要记住,写得越多,被问到的机会越多,就越容易露馅。简历一定要如实填写。
记者:你认为简历上为什么会有那么多虚假和浮夸的东西呢?
许达友:很多学生在择业方面目标含糊,对所应聘的公司及其职位并不十分了解,也不知道是否适合自己,就盲目去尝试,这是最重要的原因。很多简历的制作是适合每个公司的,没有个性和针对性,只要是好的都写上,一看就知道他在四处投递,普遍撒网。有的人来了之后才问这家公司做什么,有的一看就不合适,他只是在碰运气。我想对大家说这样做不仅对应聘者本人形象不好,对学校形象不好,浪费他的时间,也浪费我的时间,还有可能使真正合适的人错过机会。
简历该简,但不能太简
最近看到一份“该简不简,不该简却很简”的简历。
先说“不该简”处。薄薄一页纸,除了姓名、出生日期、联系方式,两个学校的进校和毕业的时间,还有一些“放之四海而皆准”的个人特点与能力:“积极乐观的向上精神,良好的书面与口语沟通技巧,良好的理论、调研和分析能力”等等。既没有求职意向(根据以往珠珠说过的,这样的简历很容易被人事经理直接扔进废纸篓),也没有任何实践经历———没有工作,总有过实习吧?如果什么都不写,是不是间接反映出你这个同志缺乏融入社会的能力?珠珠这样的结论或许有些武断,但一个人大学毕业后没工作过,去了国外留学还是没有工作过,回到上海又是半年找不到工作———这样的人才,有多少人事经理敢要?
再说“该简”处。就这一页纸中,占去三分之一“地界”的是两位推荐人———都是在国外就读学校的教授。珠珠也承认,这种推荐形式很国际化。借助一个有名望的人为自己找一份工作,这种方式甚至可以追溯到19世纪。可问题是这三分之一“地界”上没有找到教授的溢美之辞,倒是非常详细地列出了教授的姓名、头衔、电话、传真和E-MAIL地址。珠珠实在不懂了,莫不是让人事经理打个越洋电话去证实一下你的能力与为人?这岂不是增加人家公司的招聘成本?
看样子,各类书籍、报刊上喋喋不休地教人如何写简历还是很有必要。珠珠热线里也说了N次,可有些问题看样子就是得“年年说月月说天天说”。
如,简历该简,但不能简到把“求职意向”也省了去。记得珠珠说过,找工作,先要对想去的公司做些研究,最基础最现实的研究就是了解有哪些职位空缺,然后将那些你适合的空缺作为进攻的目标。如果没有目标,进攻如何组织?即使组织起进攻岂不是白用功?
再如,简历该简,但实践经验不能简。一个没有任何工作经验和实践经验的人(哪怕你是一只“海龟”)都无法得到用人单位的信任。珠珠记得有个大企业的人事总监曾说过,招大学生,他们最看重学业。因为好的学习成绩至少说明这个学生的学习态度。其次,在学业相当的情况下,他们挑实践经验丰富的。这不就结了,实践能力很重要。
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