职场新人:警惕你的校园习惯
刚踏上工作岗位,涉世不深的Office小职员们小心了!初出校门的你,身上总还带有在学校里养成的各种习惯。如果不注意,这些让你学生生活充满快乐的习惯,就会变成你职场上的“陷阱”。爱心提示
为80后新人支招
初涉职场,处于“断乳期”的80后职场新人,正面临着巨大的转型压力。如何快速突破心理误区,把握职场细节,顺利开展工作,已成为能否成功转换角色、尽快适应新环境的关键。
走出两个误区
1.个人至上误区
很多职场新人刚刚进入职场就开始抱怨,总觉得单位对自己重视不够,在很多方面没有为自己着想。自恃各方面的条件不错,在薪酬、工作环境、重视程度等方面要求过高,做出了有失偏颇之举。这种以自我为中心、个人至上的思想,实际上是人为地在自己和用人单位之间设置了难以跨越的鸿沟。作为职场新人,在强调单位对自我满足程度的同时,首先要考虑你对单位付出了多少,为单位赢得了多少利益,你的付出是否与你得到的成正比,综合考虑之后,再提出合理的要求。不要急功近利,盲目攀比,陷入过分追逐升职加薪的误区。
2.盲目展现能力也是误区
能力素质是企业选聘人才的先决条件,但新人展现能力一定要有“度”。一些初涉职场的人,往往会急于展现自己的才能和实力,盼望尽快得到他人的认可和刮目相看,因而表现得过于张狂,显得锋芒毕露。这样做的后果,只会适得其反,招人厌烦。更重要的是会使你过早地成为人们的竞争对手,增加工作难度,甚至被人嗤之以鼻,逐出场外。因此,在职场里大智若愚堪称自我保护的最佳法宝,把姿态放低一点,才能树立良好口碑,赢得好感与信任。
培养5种能力
1.合作。具有良好合作意识的团队是公司发展的必然要求。然而,合作精神与团队意识是在工作中,通过一次次磨合、理解、迁就锻炼出来的。工作中意见相左很正常,如何平心静气地探讨问题,谋求最佳解决方案,直至达成共识,这才是最完美的解决问题的方法,固执与坚持己见并非最佳选择。因此,作为新人,有合作意识是比较受欢迎和容易被接纳的。
2.微笑。微笑代表了一种亲和力,不仅能够展示自己的自信,也向领导和同事传递了一个积极的态度。善于微笑的人在职场上获得成功的机会总是比别人多,所以,要学会微笑,对每一个和你打交道的人发自肺腑地微笑。
3.沟通。培养良好的沟通能力,是妥善处理人际关系的基石。良好的沟通能力,首先要传递诚实友善的信息,主动友善地接近身边同事,能使双方更快地彼此熟悉和了解,使自己更快地融入团队,有利于新人的发展。此外,良好的沟通能力也可以帮助你尽快熟悉工作流程,明确工作责任,在遇到困惑和不解时,能得到有效的帮助,有利于工作的开展。
4.发现。要善于发现周围的美,善于看到公司与身边人的闪光点,不要总着眼于一些负面的地方。每个单位、每个人都不是尽善尽美的,要将他们的闪光点放大,发现、学习并借鉴。看不惯某个人可以理解,但你看不惯的人多了,或许就是自己的错,要尝试以一颗宽容的心看待事物,接纳身边的人和事,学会以宽己之心宽人、克人之心克己,问题将会得到圆满的解决。
5.忍耐。现在很多新人往往自视甚高,一进单位就想身居要职,缺乏从基层干起的耐性,容易出现“小事不愿干、大事干不了”的现象。这就要求培养忍耐力,做事要有耐性。小事之中见精神,大事之中见能力,只有“大处着眼、小处着手”,一丝不苟地做好每件小事,方可为以后做大事积累资源。要善于从基层做起,不断积累经验,提升能力,才能为今后的职业发展打下良好基础。
习惯一:想法单纯
在学校生活中,单纯的生活最快乐。不用想太多,每天上课下课,考试聚会,生活总是阳光灿烂。可是,到了Office中,如果你还是那么单纯,日子可没那么好过。
教训
4年前,安宁大学毕业,找到了一份看上去很不错的工作,在一家公司做财务。对于一个刚走出大学校门的年轻人来说,在如今严峻的就业形势下,能够找到一份专业对口的工作,安宁自己觉得很幸运。
然而,工作没多久,安宁就发现公司的工资水平非常低。但安宁想,现在工资低没关系,自己既有学历又有能力,将来一定可以升职加薪。于是,安宁每天都很努力地工作,也充分利用自己的专业能力为公司解决了一些难题,同事们和领导们也都认为她很有能力,前途无量。
一年过去了,很多水平比安宁差的同事都升职加薪了,但安宁却没份儿。安宁去找老板谈,老板说:“我会考虑的。”安宁想自己应该相信老板的话,因为老板毕竟是老板。可是,又一年过去了,安宁还是没份儿。安宁又去找老板谈,老板说:“你好好干,我会考虑的。”安宁想老板这次说的应该是真的吧?但年复一年。安宁的薪资仍然一分钱也没有涨,而很多同事却加了不止一次了。
后来安宁才知道其中的奥妙,正是因为她的学历和水平都比别人高,所以很受“某些人”的排挤;况且,公司里遵循“论资排辈”的规则,安宁毕竟还“年轻”;还有一点也很重要,那就是安宁不是当地人,而同事中除了老板几乎都是本地人,他们普遍赞同“外地人抢了本地人饭碗”的观点。
安宁就对老板说:“既然如此,我辞职算了。”老板说:“辞职可以,但你必须交违约金。”安宁说:“是因为你3年来言而无信才如此,为什么要我付违约金?”老板笑了笑,说:“我只是说我会考虑,并没有答应给你升职加薪,怎么会是言而无信呢?至于违约金,劳动合同里约定得很清楚,我们按合同约定办。”安宁这时才领悟到,自己的想法太单纯了。
点评
刚踏出学校大门,初入职场,总是抱着单纯的想法,认为付出总会有回报。看看安宁的经历,你就会知道,和学校里单纯的用功读书不同,Office里的很多“潜规则”,需要你去琢磨。
习惯二:越级报告
学校生活中,我们对“级别”一词体会不深,班里有什么事情,可以和班长说,可以找辅导员,甚至可以直接跟系主任沟通都没有问题。但是,Office里却不是这样。
教训
李艳是著名服装设计学院服装设计专业毕业的,思维活跃,构思新奇,每一位教过她的老师都认为她是一个很有灵性的学生,以后肯定会创作出很多高水平的作品。
毕业之后,李艳经过慎重考虑,进了一家很大的服装公司。这家公司吸引她的地方,一是薪水比较高,二是设计团队强大。可是工作没多久,李艳觉得这里并不像自己原来想象的那么简单。一方面,这里的同事个个都特立独行,不喜欢沟通,搞设计时更是如此;另一方面,李艳发现她的部门主管赵原不但专业水平差,而且人品也很差,经常借机训斥下属,对上司却奴颜媚骨。李艳想,既来之则安之,看在钱的份儿上慢慢适应吧。
但是,随后发生的一件事情却让李艳再也无法忍受了。她把自己的一份设计样稿拿给赵原,希望赵原能提些建议。不料赵原却把这份设计样稿拿给了老板,并说是他自己设计的作品。李艳知道后难忍心中怒火,直冲赵原的办公室责问赵原。赵原说:“我之所以对老板说这是我的设计样稿,是因为这样说老板比较容易采纳。”李艳说:“好,我就去确认一下老板是不是这么没水准的人。”从赵原办公室出来后,李艳就直接去了老板办公室。老板听她说完后,笑了笑,说:“我知道了,我很欣赏你的设计构思。不过,你应该学会尊重你的部门主管。”李艳顿时愣住了,难道反而是自己错了吗?
点评
在Office里,如果你越过直接领导去找他的上级,或许会弄巧反拙。记住,这个时候,你应该蓄势待发,找机会在上级面前表现出你的能力。如果你对“上级”斥责自己的直接领导,或许这个领导就是“上级”所提拔的,这无异于打了他一记耳光。
习惯三:不懂深沉
校园生活,尤其是集体宿舍生活,让我们懂得了和朋友分享喜怒哀乐,心里有什么就会说出来。可是,你知道吗?在Office里,如果你不懂深沉,会很惨。
教训
萍萍由于日语棒,幸运地进了一家日本公司。虽然只是做“管理课”的一般文员,她也已经很满足了。
一天,萍萍复印完文件回办公桌时,路过公司那条长长的走廊,发现走廊边上有一片废纸片,看了觉得很难受。虽然时不时有人路过,但大家好像都没看见似的。萍萍手里有很多文件夹,但她还是很吃力地弯腰捡起了废纸片,把它放进了垃圾桶。
第二天,课长对萍萍说,老板要找她谈话。老板详细地询问了萍萍的个人资料,然后对萍萍说:“尊敬的萍萍小姐,昨天我看到您路过走廊时,虽然抱着很厚的文件夹,但是仍然弯腰捡起地上的废纸片,并把它放进垃圾桶。这说明您有着良好的道德。坦白地说,这是我做的一个测试,在经过的5个人中,只有您一人走过时捡起了那片废纸片。我深信,良好的道德是做一个合格秘书的首要条件。我的秘书下月要移民海外了,我非常希望您能够担任我的新秘书。”
从老板办公室出来之后,萍萍很开心地对课长说了刚才发生的事情,想要和大家分享一下喜悦。大家也纷纷对萍萍表示祝贺,可是萍萍总觉得他们的表情不是很自然,尤其是课长,先是显得很吃惊,但马上又堆满了笑容,一看就知道是装的。萍萍做了老板秘书以后,还是像过去那样每天都很开心地来上班,很开心地和每位同事亲切地打招呼。可是,大家和她之间的距离却越来越远了,工作也常常会遇到以前没有过的麻烦,而且她发现有时同事们会在她背后窃窃私语。
有一次,萍萍在卫生间里偶然听到两个女同事在洗手时说:“你今早看到老板的那个新秘书了吗?瞧她那个飞扬跋扈的腔调,讨厌!”“就是那个捡废纸的女人?神气什么,不就是捡了张废纸片吗?谁不会啊。”“就是。”听到她们的谈话,萍萍愣住了,怎么会这样呢?
点评
嫉妒是人之常情,尤其是面对这种看似轻松的升迁。萍萍错就错在,不该把自己升迁的原因“大声宣布”。如果深沉一点处理,让人不知所以然,也许更能树立威严。顺便说一句:在Office里,就算是以前的朋友,也不能说得太多,言多必失呀。
职场奥运中你凭什么赢
还有1天,第29届奥运圣火即将在北京点燃,来自世界各地的运动健儿们将极力冲刺自己的事业巅峰。职场如赛场,奥运会的每一个比赛项目也都影射着职场的每一项挑战,每一个职场人士其实身处在一场无形的职场奥运会中。要想赢得比赛的胜利,必然离不开自身的努力。身处职场的人士,究竟凭借哪些实力赢得职场上的进一步成功?
网友观点
——坚持日本人的一生是在同一个企业干同一件事情,美国人的一生是在不同的企业干同一件事情,中国人的一生是在不同的企业干着不同的事情。奥运会上,有各种各样的项目,各运动员,还没有能在几个领域中都取得优秀成绩的,乔丹后来跑去打棒球的结果可以证明这点。现阶段中国职场上出现的是,这个行业干一会,那个行业干一会。我的观点是,要做冠军,就要练好练精自己专业知识,坚持在某一个行业做下去;如果总是换行业,永远是另外一个领域的新人,是很难获得重任的。
——人际技巧良好的人际关系和沟通能力,这是在任何一个行业都必备的素质。处理好人际关系,能促进更快的发展。
——机遇。张怡宁曾经说过,个人打球的实力很重要;但是,时机也重要。在邓亚萍统战乒乓球界的时代,她们都是在默默的努力与等。所以职场某一段时间的忍耐也是赢得成功的一部分。我认为作为一个HR管理人员,统筹管理的能力是赢得职业晋升的关键。还有,在运动场上可以凭借着实力赢得胜利。比如,跑得最快,枪法最准,等等;但是,职场却是一个大的整体,实力固然重要,机遇也重要,时世造英雄,就是这个道理。
——商业意识。良好的商业意识是成功赢得职场胜利的关键,商业意识是了解你的对手和客户,他们以前做过什么,现在需要什么,你能提供什么。把握这些,成功更快人一步。
——性格。“性格决定命运”,所以说性格最重要,但是,性格本身没有什么好坏之分,关键在于要在适当的时候表现出你自己的特质。有些人虽然内敛害羞,却也因此能更快地察觉到别人的需要,能更好的倾听。而这两点,则会成为我们在社交场合无往不利的“杀手锏”,因此,发挥性格的长处,抑制自己性格上的短处,是成功的关键。
——人缘。根据人力资源管理协会与《华尔街日报》共同针对人力资源主管与求职者所进行的一项调查显示:95%的人力资源主管或求职者透过人脉关系找到适合的人才或工作,而且61%的人力资源主管及78%的求职者认为,这是最有效的方式。“最有效的求职途径”调查结果表明,其中“熟人介绍”被列为第二大有效方法。这就意味着,如果没有好人缘,进入一个好职位的机会都会减少很多。
——环境。我认为一个良好的环境很重要。我是一名实习生,刚刚接触职场环境,虽然不能说在职场上有更高更快的发展,但是,我实习所在的企业给了我一个很好的发展空间,能让我从一个新人到熟悉这个职场环境。公司里从高管到主管,都很随和,很认真的指导和鼓励我们这些儿实习生,给了我们一个很好的环境来学习这些知识。我所在的公司,让我们感受到了一个团结,向上的团队,和在密封等行业领先的水平,使我对未来的职场充满了信心,很希望能留在这个公司。所以,我觉得,一个良好的环境能够激励一个人在职场上有更高,更快,更强的发展。
专家意见
有关职场专家认为,在当今充满竞争的社会,要想在职场获得更高的成功,需从以下三个方面提升自己的实力:
一、调整心态——以积极的态度应战
赛场上,输赢乃常事,当你在职场中遭遇挫折,需要有英雄的气度:胜利固然开心,输了也很坦然,以平常之心看输赢与成败,胜而不骄,败而不怨。身处职场,要有"输得起"的大气精神,在失败中总结经验,以积极的心态应战下一次挑战,职场的气度决定职业发展的高度。
二、抓住机遇——机不可失,时不再来
无论是在做生意的商机,还是职位上的变迁,机会往往是稍纵即逝,根本没有太多的反应时间,要像垒球攻防那样迅捷,抓住机遇果断出手,并力争每一步都能有最大的收益。在职场中,要想谋取更好的职位,你必须事先利用自己的优势,并在充分了解自己的基础上做好一飞冲天的准备。“机遇只青睐有准备的人。”凡成大事者,都能有策略、有原则地等待机遇,并紧紧抓住了转瞬即逝的机遇,让自己的职业生涯更上一个台阶。
三、主动学习——不断完善自我
赛场上运动员艰苦鏖战,目标就是一个“赢”字。这种主动进取的精神,也同样激励着职场人士在职业生涯中去努力创造属于自己的辉煌。主动学习是一种积极进取的态度,一个人的成功不仅取决于环境、机遇、天赋、学识等外部因素,但更重要的是能否在职业发展道路上,通过不断学习完善自己各方面的能力,因此,职场人士,通过持续不断地学习,完善自我,使自己成为能独挡一面的人,让自己的职业生涯大放光彩。
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